Hierfür müssen Sie als erstes unter Dienstkonto einen E-Mailkonto einrichten, von dem Sie die Rechnungen versenden wollen. Dann unter Mandanten beim Register Faktura/DTA, den Punkt Rechnungsversand das passende E-Mailkonto auswählen. Unter Zusätzlich Blind-Kopie, können Sie noch eine eigene E-Mailadresse angeben, auf die alle versendeten E-Mail zusätzlich für Ihre Unterlagen versendet werden.

Im Anschluss müssen Sie nur noch unter dem Kunden im Register Rech./DTA im Feld E-Mail Rechnung die E-Mail des Kunden angeben. Wollen Sie die Rechnung nur noch per E-Mail versenden, dann wählen Sie noch den Punkt „Drucke eine Kopie weniger bei Mail“. Das heißt, wenn standardmäßig 1 Rechnung gedruckt wurde, dann wird zukünftig keine Rechnung gedruckt, sondern nur per Mail versendet. Wollen Sie trotzdem zusätzlich noch eine Kopie für Ihre Unterlagen oder dem Kunden noch zusätzlich die Rechnung per Post zukommen lassen, dann wählen Sie einfach beim Rechnungsversand 2 Kopien aus, dann wird 1 per Mail versendet und 1 ausgedruckt.